Debitoren-Service Minimieren Sie Ihre Kosten zu Gunsten eines besseren Cash-Flow Die unternehmerische Einbindung der Finanzabteilung trägt entscheidend zum Erfolg des Unternehmens bei. Im Gegensatz zu Vertrieb und Produktion erwirtschaftet sie zwar kein Einkommen, sorgt aber für den Cash-Flow, der das Unternehmen auf Trab hält. Dies ist allerdings nur solange der Fall, wie die Abteilung nicht zu groß und unflexibel wird. Solche Lösungen entwickeln sich oft zu einem enormen Kostenfaktor, der einer positiven Cash-Flow-Entwicklung entgegenwirkt. Dies ist einer der Gründe, warum immer mehr Unternehmen Aufgaben wie das Debitoren-Management an Fremdfirmen vergeben. Im Neudeutschen nennt man dies "Outsourcen". Was ist ein Cash-Flow? Der Cash Flow ist eine aus dem angelsächsischen Raum stammende Gewinnkennzahl zur Unternehmensanalyse. Er beschreibt den Zugang an flüssigen Mitteln in einer Abrechnungsperiode. Seine Höhe ergibt sich im Wesentlichen aus der Addition von Jahresüberschuss, Steuern vom Ertrag und Einkommen, Abschreibungen sowie Veränderungen der langfristigen Rückstellungen. Aus seiner Höhe und Entwicklung lassen sich Rückschlüsse auf das Finanzierungspotenzial eines Unternehmens ziehen. Er zeigt das Innenfinanzierungspotenzial der Unternehmung auf. Soweit der Cashflow Investitionsvorhaben nicht finanzieren kann, muss die Deckungslücke z. B. durch die Kreditfinanzierung ausgeglichen werden. Verfahren zur Ermittlung des Cash Flow
Sehr aussagekräftig ist der Cashflow, wenn man ihn zu den Umsatzerlösen in Beziehung setzt. In diesem Fall wird erkennbar, wie viel Prozent der Umsatzerlöse frei für Investitionszwecke, Kredittilgung und Dividendenausschüttung zur Verfügung stehen. Cash-Flow-Umsatzverdienstrate Cash-Flow * 100 Umsatzerlöse Warum Sie unseren Debitoren-Service nutzen sollten Wir entlasten Ihre Debitorenbuchhaltung quantitativ, damit Sie sich auf Ihre Kernaufgabe konzentrieren können. Dies geschieht durch eine von Ihnen frei wählbare Kombination von Dienstleistungen. Von der Fakturierung bis zum Mahnwesen. Fakturierung/Rechnungserstellung Sie stellen uns die Fakturierungsdateien zur Verfügung und wir schreiben die Rechnungen im von Ihnen gewählten Format, oder auf Ihrem Briefpapier und erledigen die Versendung. Wir stimmen die Rechnungserstellung, soweit gewünscht, täglich, wöchentlich, mit Ihnen ab. Debitorenverwaltung/Zahlungsverkehr Wir führen die Debitorenkonten, die Offenen-Posten-Buchhaltung, Fälligkeitsüberwachung und das Gutschriftenmanagement. Für die Überwachung des Zahlungsverkehrs erhalten wir gleichzeitig mit Ihnen, Kopien der tägl. Kontoauszüge Ihrer Banken, kontrollieren, ordnen und verbuchen die Zahlungen. Sie erhalten täglich/wöchentlich/monatlich die Auswertung der Offenen-Posten-Buchhaltung Reklamationen u. Rückfragen Wir nehmen Kundenanfragen zu Rechnungen entgegen, protokollieren Sie oder leiten sie an eine von Ihnen benannte Kontaktperson, zur abschließenden Bearbeitung weiter. Kaufmännisches Mahnwesen Unser qualifiziertes Personal ruft Ihre Kunden unter Ihrem Namen an und führt Mahngespräche durch, um die sofortige Bezahlung fälliger Rechnungen zu erreichen. Bei schwierigen Kunden werden eindringliche Mahnbriefe -auf Ihrem Firmenpapier- inhaltlich und zeitlich auf den jeweiligen Kunden bezogen, versandt. Mahntexte, Mahnstufen, und -intervalle werden mit Ihnen abgestimmt. Auslagern der Mahnabteilung Sie haben eine funktionierende Debitorenbuchhaltung? Sie wollen diese Arbeiten nicht auslagern, sehen aber auch keinen Sinn darin, Ihre Mitarbeiter mit lästigen Mahngesprächen zu belasten........ ................dann nutzen Sie unsere Erfahrung im kaufm. Mahnwesen. Sie stellen uns die notwendigen Unterlagen zur Verfügung und unser qualifiziertes Personal übernimmt die Kontaktierung der säumigen Kunden. Inkasso-Service Die Firma Business Consulting verfügt über die Befähigung zur Inkassozulassung. Das Antragsverfahren läuft. In Kürze ist mit einer Zulassung zu rechnen, sodaß wir unseren Kunden diesen Service anbieten können. |